Atakule Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş.
Bilgilendirme Politikası
Şirketimiz “kamuyu aydınlatma” yükümlülüğü çerçevesinde yatırımcıların hisse senetlerinin piyasa değerinde değişiklik yapabilecek veya yatırımcıların yatırım kararı almalarına etkisi olabilecek önemli olay ve gelişmeler oluştuğunda kamunun zamanında yeterli ve sürekli aydınlatılması hususları çerçevesinde,İMKB’na ve Sermaye Piyasası Kurulu’na (SPK) ya mevzuat ile belirlenen şekilde bilgi vermeyi ve özel durum açıklamaları göndermeyi “bilgilendirme politikasının, ana ilkesi olarak kabul etmektedir
Bilgilendirme politikası, şeffaflık ve eşitliğe dayalı olmakla birlikte, kamuyu aydınlatma ile ilgili her türlü işlemde 2003 yılından beri yürürlükte olan Atakule Gayrimenkul yatırım Ortaklığı Etik Kuralları’na bağlı kalınmaktadır.
Geniş bir yelpazeden kamuya ulaşmak için ve her türlü konuda bilgilendirme sağlayabilmek amacıyla şirket bünyesinde gerekli düzenlemeler yapılmış, teknolojik altyapı oluşturulmuştur.
Bilgi Dağıtım Kanalları
Pay sahipleri ile ilişkiler biriminin Başkanı kamuyu aydınlatma ile ilgili her türlü hususu gözetmek ve izlemek üzere görevlendirilmiştir. Yatırımcılar, Finansal Analistler ,basın mensupları ve benzeri kesimler bu birime yönlendirilir
Şirket ile ilgili ulaşılmak istenen her türlü bilgiye elektronik ortamdan da ulaşılabilmesi için şirket internet sitesi etkin bir şekilde kullanılmaktadır. Şirket portföy değer tablosu, dönemler itibariyle mali tabloları, hisse senedi performansı, yıllık faaliyet raporu, esas sözleşme, özel durum açıklamaları, izahnameler, halka arz sirkülerleri ve genel kurul toplantıları ile ilgili dökümanlar güncel olarak yayınlanmaktadır. Ayrıca İnternet sitesi ve e-posta yolu ile mevcut portföy ve yeni geliştirilen projelerin tanım ve pazarlaması kapsamında doküman, bülten,broşür,anket ve benzeri yayınlanabilir.
Şirket tarafından kamuyu bilgilendirmek ve/veya kurumsal iletişim kapsamında hazırlanacak bültenler, uzmanlık gerektiren konularda destek alınarak, yatırımcı ilişkileri departmanı tarafından hazırlanır. Basın organlarından gelen röportaj talebi, açıklama,soru ve materyal istekleri yazılı olarak kabul eder ve cevaplandırılır.Basından gelen talepler Şirketimiz Yönetim kurulu Başkan vekili ve Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından cevaplanır.
Şirket tarafından süregelen projeler, orta ve uzun vadeli stratejiler vs. ile ilgili medyayı bilgilendirmek amacıyla toplantılar düzenlenebilir. Toplantılara davette eşitlik ilkesine bağlı kalınmaktadır.
Katılımın yüksek düzeyde sağlanabilmesi amacıyla erişimin kolay olduğu mekanlar tercih edilmektedir.
Şirketimiz hakkında basın-yayın organları ve kamuoyunda çıkan ve şirketimizi temsile yetkili kişiler kaynaklı olmayan haber ve söylentilerin varlığı halinde, bunların doğru veya yeterli olup olmadığı konusunda açıklama yapılmakta ve düzeltmeyi gerektiren durumlarda haberin çıktığı gün itibariyle düzeltmelerin basın organlarına iletilmesi ve takip eden gün içerisinde yayımlandığı sayfada yer alması sağlanmaktadır.
Kamuya Açık Toplantılar
Şirket karlılığını önemli ölçüde etkiliye bilecek olan, projeler ile ilgili satış kiralama benzeri pazarlama faaliyetleri dahilinde ilan veya davetiye usulüyle kamuya açık toplantılar ve benzeri organizasyonlar düzenleyebilir.
Soruların Yanıtlanmasında Yöntem ve Zaman
Kişilerden/kuruluşlardan şirketimizi tanıma amacıyla gelen talepler değerlendirilerek toplantı zamanı belirlenir.Aynı zamanda, şirketimiz mevcut veya potansiyel yatırımcılara tanıtım amacıyla ulusal ve uluslararası finansal kuruluşların düzenlediği toplantılara katılım gösterebilir.Telefonla gelen bilgi, taleplerini aynı gün ya da detaylı bilgi verilmesi gereken konularda en geç 3 gün içerisinde cevaplandırılır.Elektronik-posta ile gelen bilgi talepleri aynı gün ya da en geç 3 gün içerisinde cevaplandırılır. Verilecek bilgiler üçer aylık dönem raporlarına dayalıdır. Finansal duruma ilişkin bilgiler, yasal mevzuatta belirtilen konuların ve detayların dışına çıkmadan kamuya aktarılabilir.
Bilgilendirme Politikası Yürütülmesinden Sorumlu Kişiler
Kazım ŞİMŞEK Yönetim Kurulu Başkan Vekili ve Genel Müdür
Mustafa DANACI Pay Sahipleri İlişkiler birimi Başkanı